Członkami Koalicji mogą być tylko organizacje pozarządowe, ponieważ nie realizują one celów politycznych ani komercyjnych. Wstępując do Koalicji deklarują się wspierać ruch Sprawiedliwego Handlu oraz system certyfikacji Fairtrade. Decydują one o sposobie działania Koalicji poprzez głos decyzyjny w jej kwestiach.

 

Ponieważ Koalicja jest strukturą nieformalną, jedna z organizacji członkowskich użycza jej osobowości prawnej oraz zasobów biurowych.

 

Partnerami Koalicji mogą być przedsiębiorstwa, instytucje i osoby prywatne. Mogą one realizować cele komercyjne bądź polityczne. Wstępując do Koalicji również deklarują się wspierać ruch Sprawiedliwego Handlu i system certyfikacji Fairtrade. Nie mogą jednak decydować o sposobie działania Koalicji, mają zaś głos doradczy.

 

Podział ten jest wprowadzony, aby zapewnić że Koalicja skutecznie i bezstronnie prowadzi promocję Sprawiedliwego Handlu.

 

Organizacje członkowskie, które prowadzą sprzedaż produktów Sprawiedliwego Handlu i środki ze sprzedaży przeznaczają na działalność statutową nie mogą decydować w sprawach, które mogłyby naruszyć neutralność Koalicji w zakresie polityki promocji produktów i firm Sprawiedliwego Handlu czy monitoringu rynku produktów Sprawiedliwego Handlu. Komitet sterujący jest upoważniony aby określić, czy głos tych organizacji ma wagę decyzyjną czy doradczą w określonych głosowaniach.

 

 

Członkowie i Partnerzy Koalicji wspierają jej działania poprzez wkład finansowy, rzeczowy lub pracę na rzecz Koalicji. Przystąpienie do Koalicji wiąże się z zobowiązaniem do wkładu, którego forma i wielkość ustalana jest indywidualnie z przystępującymi, zależnie od ich możliwości. Komitet sterujący Koalicji jest upoważniony do negocjowania wkładu z organizacjami, przedsiębiorstwami, instytucjami oraz osobami prywatnymi, które zgłaszają chęć przystąpienia do Koalicji. Zasoby pozyskiwane od Członków i Partnerów są wykorzystywane do realizacji działań statutowych Koalicji, przy czym o sposobie ich wykorzystania decydują Członkowie, a przedsiębiorstwa, instytucje i osoby prywatne nie mogą bezpośrednio wpływać na te decyzje.

 

Dzięki temu status Członka lub Partnera Koalicji świadczy, że dany podmiot faktycznie wspiera ruch Sprawiedliwego Handlu. Jednocześnie wsparcie to przekłada się na działalność bezstronną, w imieniu wszystkich zaangażowanych w ruch Sprawiedliwego Handlu.

  

 

Organizacje, przedsiębiorstwa, instytucje oraz osoby chcące przystąpić do Koalicji muszą wypełnić deklarację członkostwa. Opisują w niej dotychczasowe działania na rzecz Sprawiedliwego Handlu, wkład jaki zobowiązują się wnosić do Koalicji oraz akceptują jej podstawowe zasady. Deklarację tę przekazują Komitetowi sterującemu, który przedstawia ją Członkom i Partnerom. Kandydatura może być dyskutowana, przyjęta w drodze konsensusu, bądź - przy braku konsensusu - w głosowaniu większością 2/3 głosów, przy czym liczą się tylko głosy Członków Koalicji.

 

W przypadku odrzucenia deklaracji, kandydat zostanie poinformowany o powodach określonych przez Członków Koalicji. Na odmowę przyjęcia mogą wpłynąć takie kwestie, jak niesatysfakcjonujące zobowiązane do wkładu, niewystarczająca wiedza o Sprawiedliwym Handlu, brak wiarygodności, działania podważające cele Koalicji etc. Problemy te można przedyskutować z przedstawicielami Koalicji oraz rozwiązać poprzez zmianę zobowiązań, przejście odpowiedniego szkolenia z zakresu Sprawiedliwego Handlu, certyfikację działalności w odpowiednich strukturach itp.